Sistem za upravljanje dokumentacijom
Termin DMS (Sistem za upravljanja dokumentacijom) označava opsežno upravljanje dokumentacijom, njeno čuvanje i administraciju. DMS omogućava svakom zaposlenom, kao i celoj korporaciji, da poveća efikasnost administracije dokumentacije. Upravljanje dokumentacijom je jedna od najvažnijih stavki koja omogućava uspešno funkcionisanje svake kompanije. Cilj DMS sistema je da obezbedi momentalni pristup dokumentaciji, bez obzira na lokaciju i format. Sistem omogućuje brzo pronalaženje tekućih dokumenata i osigurava njihovu bezbednost, zahvaljujući preciznom definisanju pojedinačnih prava pristupa svakog pojedinca.
DMS sistem obezbeđuje organizovanu, dobro raspoređenu i efikasnu administraciju celokupne dokumentacije u okviru organizacije.
DMS sistem oprema kompaniju platformom za čuvanje sadržaja koji nije strukturiran, a čuva se u različitim formatima, počevši od elektronske dokumentacije, preko skeniranih dokumenata, skeniranih slika, grafičkih datoteka, video zapisa, pa do elektronske pošte. Sistem mora biti spreman da podrži kompletan životni ciklus informacija koje se nalaze u dokumentima, zaštitu informacije od gubitka ili zloupotrebe, kao i da olakša, rad korisnika u okvirima poslovnih procesa.
Rešenje koje obezbeđuje naša kompanija nudi sledeće ključne funkcije za administraciju dokumenata:
- Upravljanje dokumentacijom - administrativne mogućnosti, praćenje verzija dokumenata, zaštitu dokumenata, klasifikaciju i kategorizaciju dokumentacije, kreiranje linkova za međusobno povezane dokumente.
- Upravljanje Web sadržajem - kreiranje, administraciju i objavljivanje sadržaja na web stranicama.
- Upravljanje digitalnim dokumentima - administraciju i prezentaciju multimedijalnih dokumenata, podešavanje nivoa kompresije, indeksiranje, video streaming, konverziju slika.
- Upravljanje evidencijom - administraciju dokumenata koji se dugoročno čuvaju (arhivirana dokumentacija) u nepromenjenom obliku.
- Integracija sa korporativnim portalom
- Integracija sa Microsoft SharePoint platformom
- Monitoring i korišćenje sadržaja
- Kategorizacija
- Konverzija i transformacija sadržaja
- Integracija sa rešenjem za skeniranje dokumenata
Prednosti našeg rešenja:
- Brza pretraga, dokumenata koje je lako naći i koji su pregledno organizovani
- Sofisticirani sistem praćenja verzija dokumenata
- Zaštita dokumenata zahvaljujući podešavanju prava pristupa
- Praćenje i definisanje toka dokumenata kroz poslovne procese
Preporučeni proizvod: Oracle Universal Content Management
